Rymden anropar en informationshanterare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Rymdstyrelsen söker en informationshanterare som både kan arbeta operativt och strategiskt med informationshantering samt vill vara med och digitalt utveckla vår verksamhet.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som informationshanterare kommer du att ha det övergripande ansvaret för diarieföring och annan hantering av inkommande och utgående handlingar. Förutom diarium och arkiv kommer du också att arbeta med hela myndighetens ärenden och göra kvalitetsgranskningar. Du kommer att leda arbetet med att samla in, organisera och lagra information så att den kan användas på ett ändamålsenligt och kontrollerat sätt. Det förväntas att du kan göra bedömningar och prioriteringar av information. Du kommer också att ha kontakt med allmänheten, till exempel vid utlämnande av allmän handling.

I rollen som informationshanterare kommer du att arbeta med hela verksamhetens ärende- och dokumenthantering och du har ett intresse och kompetens för utveckling av informationshanteringen och digitalisering.

Kvalifikationer

Du har:

• minst gymnasieexamen
• erfarenhet av att arbeta som registrator eller liknande erfarenhet från offentlig verksamhet
• kunskap om offentlighet och sekretess, samt de lagar och förordningar som styr informationshantering i offentlig verksamhet
• god kompetens i digitalt arbetssätt
• god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift
• intresse och förmåga att bidra till trivsel och god arbetsmiljö.

Det är meriterande om du har:

•  erfarenhet av diarieföring i ärende- och dokumenthanteringssystemet Platina
•  relevant högskoleutbildning
•  genomförda utbildningar eller fortbildningar i diarie-, informations- och/eller arkivhantering
•  erfarenhet av att utveckla digitala arbetssätt

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och som kan hantera olika uppgifter samtidigt. Du är nyfiken och har lätt att ta till dig information och sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Du har lätt för att samarbeta och kommunicera.

Vi ser gärna att du har kunskap om eller intresse för vår verksamhet inom rymdfrågor.

Anställningsvillkor

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde snarast möjligt. Sex månaders provanställning kommer att tillämpas. Tjänsten är placerad i Solna.

Kontakta oss

Sofia Johansson, stabschef, tel: 08-40 90 77 94

Johan Hamnegård, Saco-S, tel: 08-40 90 77 84

ST-medlemmar representeras hos oss för närvarande centralt av Fackförbundet, tel: 0771-55 54 44

Ansökan

Välkommen med din ansökan innehållande ett personligt brev och CV senast 230421. Beskriv på vilket sätt du uppfyller våra efterfrågade krav och meriter. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. Tjänsten kräver svenskt medborgarskap. Du söker tjänsten genom vårt rekryteringsstöd. Märk din ansökan med ärendenummer 2023-00126.

Om Rymdstyrelsen

Rymdstyrelsen är en expertmyndighet under Utbildningsdepartementet med ansvar för statligt finansierad nationell och internationell rymdverksamhet i Sverige vad gäller forskning och utveckling. Rymdstyrelsen är Sveriges kontaktorgan för internationellt rymdsamarbete. I Rymdstyrelsens uppdrag ingår också att inspirera unga att studera naturvetenskap och teknik. Läs mer om oss på www.rymdstyrelsen.se

Vi har tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring inför denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.